Avant d’installer Medicalex, un certain nombre de préparations techniques sont indispensables pour garantir une utilisation fluide, sécurisée et conforme à la nature sensible des données traitées.
Ce guide présente les 6 axes de vérification essentiels à effectuer avant toute installation, que ce soit pour une première mise en place ou une migration.
1. Infrastructure réseau et fichiers partagés
1.1 Lecteur réseau partagé
Medicalex nécessite un répertoire commun partagé sur le réseau local. Ce dossier doit :
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Être accessible via un lecteur mappé sur chaque poste (ex. : lecteur
F:). -
Autoriser des droits en lecture et écriture à tous les utilisateurs de Medicalex.
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Être hébergé dans un emplacement fiable, stable et disponible 24h/24.
1.2 Serveur de fichiers dédié (NAS recommandé)
Il est fortement recommandé d’héberger ce répertoire sur un NAS professionnel, tel qu’un serveur Synology ou QNAP. Ce serveur doit :
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Être configuré avec RAID 1 ou supérieur.
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Être connecté au réseau local du cabinet via Ethernet.
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Permettre un accès rapide et sécurisé à tous les postes Medicalex.
2. Connexion sécurisée à distance
L’accès à Medicalex depuis l’extérieur du cabinet doit se faire via un VPN sécurisé, configuré sur un routeur installé physiquement dans le cabinet (ou cloud).
Ce VPN doit :
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Donner accès au répertoire partagé hébergé sur le NAS.
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Être protégé par authentification forte (identifiant + mot de passe ou certificat).
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Être limité aux seuls utilisateurs autorisés.
3. Configuration des postes utilisateurs
3.1 Spécifications techniques minimales
Chaque poste destiné à faire fonctionner Medicalex doit répondre aux critères suivants :
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Système d’exploitation : Windows 10 (64 bits) ou plus récent.
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Processeur : Intel i5 minimum ou équivalent.
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Mémoire RAM : 8 Go minimum (16 Go recommandé).
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Disque dur : 20 Go disponibles + espace pour les fichiers patients.
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Résolution d’écran : 1366x768 minimum (1920x1080 recommandé).
3.2 Connexion réseau
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Connexion Ethernet directe recommandée.
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Wi-Fi possible avec protocole sécurisé (WPA2/WPA3) et mot de passe fort.
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Test préalable de l’accessibilité au lecteur réseau partagé requis avant installation.
4. Sécurité informatique
4.1 Antivirus et pare-feu
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Antivirus à jour sur tous les postes.
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Medicalex ajouté aux exceptions antivirus/antimalwares si nécessaire.
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Pare-feu configuré pour ne pas bloquer les ports utilisés par le réseau local (NAS, VPN…).
4.2 Sauvegarde et restauration
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Sauvegarde automatique du dossier partagé Medicalex mise en place (locale et/ou distante).
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Tests réguliers de restauration à partir des sauvegardes.
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Sauvegardes chiffrées et protégées contre les accès non autorisés.
5. Responsabilités techniques et coordination
Le cabinet doit désigner un partenaire informatique dédié (interne ou externe) chargé de :
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L’installation et la maintenance du NAS ou du serveur.
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La configuration et la supervision du VPN.
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La coordination technique avec Medicalex (support, mises à jour…).
Ce référent IT doit :
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Fournir une documentation complète des accès techniques.
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Être joignable pour les interventions urgentes.
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Prévoir une procédure de reprise d’accès en cas d’indisponibilité.
6. Préparation à l’installation
Avant l’intervention d’un installateur ou d’un formateur Medicalex, il est essentiel de :
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Valider tous les points ci-dessus avec votre prestataire IT.
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Effectuer un test d’accès au dossier partagé depuis chaque poste utilisateur.
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Mettre à disposition un accès administrateur sur les postes concernés.
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Préparer un plan de sauvegarde et de restauration en cas de migration ou d’actualisation d’un poste existant.
Medicalex ne peut fonctionner correctement que dans un environnement technique bien préparé. En suivant ces 6 axes de vérification, vous garantissez à votre cabinet un démarrage sans problème, une sécurité renforcée, et une continuité de service essentielle au suivi des dossiers médicaux.