Que se passe t il lors de l’envoi Peppol côté Medicalex

L’envoi Peppol commence au moment où vous cliquez sur le bouton "Envoi Peppol" depuis une facture valide. Medicalex vérifie d’abord que les informations essentielles sont présentes, comme le destinataire, les champs spécifiques et le statut de la facture.

Si un élément obligatoire est manquant, l’envoi peut être bloqué avant même la transmission.

La génération des fichiers

Une fois les vérifications initiales passées, Medicalex génère automatiquement deux fichiers distincts.

• Le PDF de la facture, identique à celui utilisé pour une facturation classique.

• Le fichier XML Peppol, conforme au standard européen Peppol BIS, qui contient l’ensemble des données structurées de la facture.

Ces deux fichiers sont liés à la même facture, mais seul le fichier XML est utilisé pour le traitement automatisé par le destinataire.

La transmission sur le réseau Peppol

Après la génération du fichier XML, Medicalex transmet la facture sur le réseau sécurisé Peppol via son infrastructure certifiée. Le réseau identifie automatiquement le point de réception du destinataire et achemine la facture sans intervention manuelle.

À ce stade, la facture a bien quitté Medicalex et est en cours de traitement externe.

La création du token Peppol

Chaque envoi Peppol génère un token unique. Ce token sert d’identifiant technique pour suivre la facture tout au long de son parcours sur le réseau Peppol.

Le token est visible dans Facturation, onglet Peppol, section Historique. Il permet au support de tracer précisément l’envoi en cas de question ou d’erreur.

Lors de l’envoi Peppol, Medicalex automatise l’ensemble du processus technique, de la génération des fichiers à la transmission sur le réseau sécurisé. Comprendre ce déroulement vous permet de mieux anticiper les statuts, d’identifier rapidement les erreurs et de gérer vos envois Peppol avec plus de sérénité.