Puis-je me connecter avec l’identifiant d’un collègue ?

Chaque utilisateur de Medicalex (médecin, secrétaire, technicien, dactylo, légiste...) doit utiliser son propre identifiant personnel pour se connecter. Partager un identifiant est interdit et entraîne des problèmes de sécurité, de traçabilité et d’accès.

Pourquoi ne faut-il pas utiliser l’identifiant d’un autre utilisateur ?

1. Traçabilité des actions

Toutes les actions effectuées dans Medicalex sont enregistrées (création ou modification de dossier, impression, suppression, etc.).
Si plusieurs personnes utilisent le même compte, il devient impossible de savoir qui a fait quoi, ce qui pose un risque en cas d’erreur ou de litige.

2. Sécurité des données

L’accès aux données médicales est réglementé. Partager un identifiant revient à contourner les règles de confidentialité et de responsabilité individuelle.
C’est une violation des règles internes du logiciel et, dans certains cas, du cadre légal (RGPD, secret médical...).

3. Problèmes techniques

Medicalex ne permet pas une double connexion avec le même identifiant. Si deux utilisateurs se connectent en même temps avec le même compte :

Le premier est automatiquement déconnecté sans avertissement.
Cela peut entraîner une perte de données non sauvegardées, voire des conflits ou erreurs d’enregistrement.

Que faire si je n’ai pas encore d’identifiant ?

Chaque personne qui utilise Medicalex doit avoir un compte personnel. Adressez-vous à votre référent informatique ou à l’administrateur du cabinet pour demander la création d’un identifiant utilisateur.

Bonnes pratiques

Ne jamais prêter ni emprunter un identifiant.
Verrouiller sa session en cas d'absence temporaire (ex. : pause, téléphone).
Déconnecter proprement après usage, surtout en environnement partagé.

Utiliser un identifiant personnel est une règle fondamentale de sécurité, de bon sens et de conformité. Cela protège les données des patients, garantit une utilisation transparente de Medicalex et évite des erreurs techniques ou administratives.