Medicalex est une solution logicielle conçue pour la gestion structurée des dossiers médico-légaux. Son interface claire et modulaire permet aux utilisateurs de naviguer facilement entre les fonctionnalités clés : création de dossiers, gestion des identités, planification de rendez-vous, communications internes, traitement des tâches, génération de rapports, etc.
Cette présentation vous guide à travers les composants principaux de l’interface, afin de faciliter votre prise en main et votre efficacité dès les premières connexions.
1. La page d’accueil : point de départ opérationnel
1.1 Bloc central : les quatre sections d’aperçu
Dès la connexion, quatre blocs centraux structurent l’espace principal de travail :
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Derniers Dossiers
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Référence du dossier
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Nom du patient
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Date des faits
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Référence assurance
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Cliquer sur une ligne ouvre directement le dossier.
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Mon Agenda (du jour)
Présente les rendez-vous prévus pour la journée, avec :
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Sujet
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Heure de début et de fin
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Lien avec le dossier concerné
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À Traiter (suivi des tâches)
Montre les tâches actives selon trois filtres :
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Tâches créées par moi
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Tâches assignées pour moi
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Échéances dans un intervalle de -7 à +7 jours
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Les colonnes incluent la date, l’échéance, la référence et le fichier lié.
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Derniers Fichiers
Liste les documents récemment importés ou générés. Un clic permet d’accéder au dossier d’origine.
1.2 Barre supérieure de l’accueil
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Barre de recherche puissante
Permet de retrouver rapidement un dossier, une fiche identité ou un fichier grâce à une recherche transversale par mot-clé, nom ou référence. -
Bouton de synchronisation
Sert à forcer la mise à jour manuelle de certaines données, comme l’agenda. -
Bouton Paramètres (réservé aux administrateurs)
Accès à la configuration du compte et à la modification de la langue de l’interface. -
Bouton vert d’action rapide
Ce bouton multifonction donne accès à une liste d’actions clés, sans avoir besoin de naviguer dans les onglets :
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Créer un nouveau dossier
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Générer un document (convocation, rapport ...)
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Planifier un rendez-vous
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Rédiger une note de mémo
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Enregistrer une note téléphonique
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Envoyer un email (lié à un dossier ou à un contact)
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💡 Ces raccourcis accélèrent l’exécution de vos tâches courantes, directement depuis l’accueil.
1.3 Partie latérale et inférieure
- Colonne “Dossiers récemment ouverts”
Située à droite de l’écran, cette colonne affiche les dossiers consultés récemment dans un ordre chronologique, du plus récent au plus ancien.
Elle permet de retrouver facilement un dossier ouvert quelques minutes plus tôt, sans devoir effectuer de recherche. C’est un véritable gain de temps pour les utilisateurs actifs sur plusieurs dossiers dans la journée.
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Zoom d’affichage
Curseur en bas à droite pour ajuster la taille de l’interface à votre confort visuel.
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Icône de chat interne
Permet de discuter avec d’autres utilisateurs connectés sur la même plateforme.
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Zone d’information système (bas de page)
Affiche :-
Heure de dernière synchronisation de l’agenda
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Type de licence active
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Informations système et mises à jour disponibles
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Date, heure, nom de l’utilisateur connecté
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2. La barre de navigation : les onglets principaux de Medicalex
L’interface de Medicalex est également structurée autour d’une barre horizontale d’onglets située en haut de l’écran, accessible depuis n’importe quelle page du logiciel.
Voici les principaux onglets disponibles :
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Dossiers
Pour créer, consulter, classer et gérer les dossiers médico-légaux. -
Identités
Accès aux fiches patients et création/lien d’identités aux dossiers. -
Agenda
Vue complète du planning, avec filtres par jour, semaine, mois. -
À Traiter
Gestion centralisée des tâches à effectuer et échéances à surveiller. -
Planning
Visualisation des tâches réparties dans le temps, par utilisateur ou par type. -
Communications
Module de gestion des échanges internes, notifications et messages liés aux dossiers. -
Honoraires
(Si activé) Suivi des actes, barèmes, et calculs d'honoraires. -
Facturation
Génération et suivi des pièces comptables : factures, devis, états. -
Rapports
Création de documents officiels (convocations, certificats, synthèses d’expertise, etc.).
L’interface générale de Medicalex est à la fois structurée, complète et intuitive. Elle permet aux utilisateurs de travailler efficacement dès la page d’accueil grâce à un aperçu instantané des activités, tout en leur donnant accès à des modules spécialisés via les onglets supérieurs. Cette organisation claire facilite la gestion fluide des dossiers, des tâches et des communications médico-légales. Pour aller plus loin, vous pouvez consulter les articles détaillés sur chaque onglet et fonctionnalité.