Infrastructure requise pour utiliser Medicalex

Afin d'assurer une utilisation optimale et sécurisée de Medicalex au sein de votre cabinet, il est indispensable de mettre en place une infrastructure technique adaptée. Cette infrastructure garantit non seulement un accès fluide aux données, mais aussi une continuité de service, que ce soit sur site ou à distance.

Voici les principaux prérequis à respecter avant toute installation du logiciel.

Prérequis techniques

Pour utiliser Medicalex dans les meilleures conditions, votre cabinet doit disposer de :

• Un lecteur réseau partagé accessible à tous les utilisateurs

• Un serveur de fichiers dédié

• Un accès sécurisé à distance via VPN pour les utilisateurs hors cabinet

• Un responsable informatique identifié pour l’installation, la maintenance et la coordination

Lecteur réseau partagé accessible à tous les utilisateurs

Le cabinet doit disposer d’un répertoire commun accessible en lecture et en écriture par tous les utilisateurs de Medicalex.

Ce répertoire est accessible via un lecteur réseau (par exemple, le lecteur F: sur les postes Windows) et doit être synchronisé en temps réel afin d’assurer la cohérence des données entre tous les utilisateurs.

Serveur de fichiers dédié

Il est fortement recommandé d’héberger ce répertoire partagé sur un serveur de fichiers NAS (par exemple : Synology), correctement paramétré pour cet usage.

Un serveur NAS permet de :

• Assurer une haute disponibilité des fichiers,

• Sécuriser les accès,

• Mettre en place des procédures de sauvegarde régulières,

• Gérer les permissions d'accès de manière fine et sécurisée.

Accès sécurisé à distance via VPN

Pour les utilisateurs travaillant à distance (hors cabinet), il est nécessaire de mettre en place un accès VPN sécurisé.

Le VPN doit être configuré à partir d’un routeur physique installé au sein du cabinet. Il permet aux utilisateurs extérieurs d'accéder au répertoire partagé en toute sécurité, comme s'ils étaient connectés au réseau local du cabinet.

Responsable informatique identifié

Un responsable informatique (interne ou partenaire externe) doit être clairement désigné.

Ses missions incluent :

• La mise en place et la configuration du serveur de fichiers et du VPN,

• Le suivi technique et la maintenance régulière de l’infrastructure,

• La coordination avec l’équipe Medicalex pour tout ajustement, évolution ou intervention technique future.

La mise en place d’une infrastructure fiable, sécurisée et bien maintenue est indispensable pour garantir la continuité et la performance de Medicalex au sein de votre cabinet. En respectant ces prérequis, vous assurez à vos équipes un accès rapide, sécurisé et cohérent aux dossiers médicaux, tout en préparant votre cabinet à évoluer sereinement avec les besoins futurs. Anticiper dès aujourd'hui ces exigences techniques est la clé pour tirer pleinement parti de tout le potentiel offert par Medicalex.