La facturation électronique via Peppol repose sur un principe simple : le destinataire doit être capable de recevoir des factures sur le réseau. Même si Peppol devient progressivement obligatoire, certains patients, sociétés ou associations peuvent encore ne pas être enregistrés ou disposer de dérogations temporaires.
Vérifier l’enregistrement avant l’envoi permet d’éviter une facture bloquée ou rejetée inutilement.
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Étape 1 : Cliquez sur Facturation dans le menu principal.
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Étape 2 : Ouvrez l’onglet Peppol.
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Étape 3 : Accédez à la section Informations Participants.
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Étape 4 : Encodez le numéro de TVA ou l’identifiant Peppol dans le champ de recherche.
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Étape 4 : Cochez Vérification TVA pour vérifier le numéro TVA sur le portail VIES.
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Étape 5 : Cliquez sur le bouton Chercher.
Medicalex interroge alors automatiquement le réseau Peppol pour vérifier si le destinataire est bien enregistré.
Si le destinataire est enregistré sur Peppol, Medicalex affiche une confirmation indiquant que l'entité est enregistrée sur Peppol et vous affiche également les informations à partir du portail VIES.
Si le destinataire n’est pas trouvé, cela signifie qu’il ne peut pas recevoir de facture Peppol pour le moment. Dans ce cas, vous devrez utiliser un autre mode d’envoi ou contacter le destinataire pour confirmer sa situation.
Cas particuliers à connaître
Certaines petites associations ou structures spécifiques peuvent ne pas être encore enregistrées sur Peppol, même si la facturation électronique devient obligatoire à certaines dates. La vérification permet de le savoir immédiatement sans devoir envoyer une facture test.
Pour les grandes sociétés ou assurances, l’enregistrement est généralement actif, mais la vérification reste recommandée.
Bon réflexe à adopter
Avant tout premier envoi Peppol vers un nouveau patient ou une nouvelle société, prenez l’habitude d’effectuer cette vérification. Cela évite des erreurs, des rejets et des retards de paiement.
Medicalex vous permet de vérifier facilement si un patient ou une société est enregistrée sur Peppol avant l’envoi d’une facture. En utilisant la fonction de vérification dans l’onglet Peppol, vous sécurisez vos envois et vous assurez que vos factures électroniques seront correctement transmises.