Le numéro de TVA est l’identifiant le plus couramment utilisé pour retrouver un destinataire sur le réseau Peppol. Dans la majorité des cas, Medicalex peut automatiquement identifier l’adresse Peppol d’une société à partir de ce numéro, sans configuration supplémentaire.
Utiliser la recherche par TVA permet d’éviter les erreurs de saisie et de vérifier immédiatement si le destinataire est prêt à recevoir des factures électroniques.
-
Étape 1 : Cliquez sur Facturation dans le menu principal.
-
Étape 2 : Ouvrez l’onglet Peppol.
-
Étape 3 : Accédez à la section Informations Participants.
-
Étape 4 : Encodez le numéro de TVA dans le champ de recherche.
-
Étape 5 : Cochez Vérification TVA pour vérifier le numéro TVA sur le portail VIES.
-
Étape 6 : Cliquez sur le bouton de vérification.
Medicalex interroge alors automatiquement le réseau Peppol pour vérifier si le destinataire est bien enregistré.
Si le destinataire est trouvé, Medicalex confirme qu’il est enregistré sur Peppol et prêt à recevoir des factures électroniques.
Si aucun résultat n’est trouvé, cela signifie que le destinataire n’est pas encore enregistré sur Peppol ou ne peut pas recevoir de factures via ce réseau. Dans ce cas, l’envoi Peppol ne sera pas possible.
Cas à connaître
Certaines organisations disposent de plusieurs adresses Peppol pour un même numéro de TVA. Dans ce cas, Medicalex peut vous demander de préciser ou de forcer un identifiant Peppol spécifique dans la fiche client.
Bon réflexe à adopter
Avant tout premier envoi Peppol vers une nouvelle société, effectuez toujours une recherche par numéro de TVA. Cette vérification rapide permet d’éviter des rejets et des blocages lors de l’envoi.
La recherche d’un destinataire Peppol par numéro de TVA dans Medicalex est un moyen simple et fiable de vérifier la capacité de réception avant l’envoi d’une facture. En utilisant cette fonction systématiquement, vous sécurisez vos envois Peppol et gagnez du temps dans votre processus de facturation.