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Comment envoyer une facture Peppol pour la justice ou le SPF

L’envoi d’une facture Peppol pour la justice ou le SPF repose sur un flux précis impliquant JustInvoice et Medicalex. Ce guide étape par étape vous explique comment respecter le bon ordre d’encodage afin d’éviter tout refus ou blocage de paiement.

Contrairement aux assurances, la justice et le SPF ne traitent pas une facture Peppol seule. La facture doit obligatoirement être liée à un état de frais soumis au préalable via JustInvoice.

Medicalex intervient ensuite pour transmettre la facture électronique sur le réseau Peppol avec les références attendues.

Medicalex ne remplace donc pas JustInvoice. Il permet de finaliser le processus en envoyant la facture dans le bon format, au bon moment.

1 . Encoder l’état de frais dans JustInvoice

  • Étape 1: Avant toute action dans Medicalex, connectez-vous au portail JustInvoice.

  • Étape 2: Encodez votre état de frais et soumettez-le selon la procédure habituelle.

Une fois l’état de frais validé, JustInvoice génère un numéro unique, généralement sous la forme JINV. Ce numéro est indispensable pour la suite du processus.

 

2. Créer la facture dans Medicalex

Ouvrez Medicalex et créez votre facture comme pour une facturation classique.
Assurez-vous que la facture est complète et prête à être envoyée.

 

3. Encoder la Réf JustInvoice dans la facture

  • Étape 1: Dans la facture, localisez le champ Réf JustInvoice.

  • Étape 2: Insérez exactement le numéro JINV reçu depuis JustInvoice, sans ajout de texte ni modification. Ce champ permet au SPF Justice de faire le lien automatique entre la facture Peppol et votre dossier d’expertise.

  • Étape 3: Sélectionnez la Réf Commande correspondant au Bureau de Taxation compétent. 

    Cette information est obligatoire et doit correspondre au dossier traité par la Justice.

    Sans Réf Commande correcte, la facture ne pourra pas être rattachée au bon service.

  • Étape 4: Une fois la Réf JustInvoice et la Réf Commande complétées, cliquez sur Valider pour enregistrer les informations.

  • Étape 5: Cliquez sur le bouton "Envoi Peppol".

 

Bonnes pratiques pour éviter un refus

  • Respectez toujours l’ordre suivant : JustInvoice d’abord, Medicalex ensuite.

  • Ne lancez jamais un envoi Peppol sans numéro JINV.

  • Vérifiez systématiquement la Réf JustInvoice et la Réf Commande avant l’envoi.


Envoyer une facture Peppol pour la Justice ou le SPF dans Medicalex est simple dès lors que le bon flux est respecté. Le lien avec JustInvoice est l’élément clé du processus. En suivant ces étapes dans l’ordre, vous évitez les refus, sécurisez vos envois et assurez un traitement fluide de vos factures par les administrations.