Les factures créées avant l’activation de Peppol ou avant certaines mises à jour techniques ne disposent pas toujours de la structure nécessaire à l’envoi électronique.
Pour être acceptée sur le réseau Peppol, la facture doit être générée avec un fichier XML conforme au standard Peppol BIS.
Medicalex ne modifie pas le contenu de la facture, mais met à jour sa structure technique afin qu’elle puisse être transmise correctement.
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Étape 1 : Ouvrez la facture en mode consultation ou édition.
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Étape 2 : Une fois la facture ouverte et vérifiée, cliquez simplement sur Valider.
Cette action force Medicalex à appliquer le format Peppol à la facture existante et à générer la structure nécessaire pour l’envoi électronique.
Bonnes pratiques pour les factures anciennes
Avant de convertir une facture ancienne, prenez le temps de vérifier les références attendues par le destinataire. Une facture techniquement convertible peut néanmoins être rejetée si une référence est manquante ou incorrecte.
Si la facture est très ancienne, vérifiez également que le destinataire est bien actif sur Peppol avant l’envoi.
La conversion d’une ancienne facture au format Peppol dans Medicalex est rapide et ne nécessite pas de recréation. Une simple sauvegarde permet d’appliquer la structure correcte et d’envoyer la facture en toute conformité. En suivant ces étapes, vous pouvez transmettre vos factures existantes via Peppol sans complexité ni perte de données.