Activer Peppol dans Medicalex vous permet d’envoyer vos factures sur le réseau européen sécurisé de facturation électronique, sans devoir changer votre manière de facturer. Vous continuez à créer vos factures comme d’habitude, et Medicalex gère la génération du fichier XML Peppol et l’envoi.
Cette activation est particulièrement utile si vous facturez des assurances, des administrations ou des sociétés qui demandent désormais des factures électroniques conformes.
1. Vérifier que votre abonnement inclut Peppol
L’option Peppol est liée à votre abonnement Medicalex. Elle est disponible pour les utilisateurs qui ont souscrit au module Facturation Avancée et qui ont activé l’option Peppol.
Si vous ne savez pas si votre abonnement est éligible, le plus simple est de vérifier en contactant le support.
2. Demander l’activation de l’option Peppol
Si Peppol n’est pas encore activé, vous devez demander l’activation de l’option.
Contactez Medicalex via les canaux habituels et précisez que vous souhaitez activer la facturation électronique Peppol dans Medicalex.
3. Vérifier que l’onglet Peppol apparaît dans Medicalex
Une fois l’option activée, ouvrez Medicalex et allez dans le module Facturation.
Si l’activation est bien effective, vous verrez apparaître un onglet Peppol dans le module, avec les sections de vérification et d’historique.
Étape 1 : Ouvrez Medicalex et cliquez sur le module Facturation.
Étape 2 : Dans l’écran Facturation, cliquez sur l’onglet Peppol.
Étape 3 : Dans l’écran Peppol, vous trouverez les onglets Informations Participants et Historique Envoi.
4. Confirmer que vous pouvez utiliser les fonctions Peppol
La présence de l’onglet Peppol confirme que l’option est active. Vous pouvez alors accéder aux fonctions suivantes :
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Vérifier si un destinataire est enregistré sur Peppol
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Rechercher un destinataire par numéro de TVA ou identifiant Peppol
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Consulter l’historique des envois et les tokens associés
À ce stade, vous êtes prêt à envoyer vos factures via Peppol, en respectant les champs spécifiques demandés selon le destinataire.
5. Que faire si l’onglet Peppol n’apparaît pas
Si l’onglet Peppol n’apparaît pas après l’activation, cela signifie généralement que l’option n’est pas encore active sur votre environnement ou que votre profil n’a pas les droits nécessaires.
Dans ce cas, contactez le support en indiquant votre cabinet, votre utilisateur Medicalex et précisez que l’onglet Peppol n’est pas visible dans Facturation.
Activer Peppol dans Medicalex est une étape simple mais essentielle pour passer à la facturation électronique conforme. Une fois l’option activée, l’onglet Peppol devient accessible dans Facturation et vous pouvez commencer à utiliser les fonctions de vérification et d’envoi. Cette activation vous permet de rester aligné avec les exigences européennes tout en continuant à facturer dans Medicalex comme d’habitude.