Comment activer et utiliser les fiches MIR dans Medicalex
Les fiches MIR sont des documents essentiels dans les échanges avec Ethias. Medicalex permet de les générer, de les envoyer automatiquement via un canal sécurisé et d’assurer leur bon traitement. Pour activer cette fonctionnalité, un accès SFTP dédié doit être mis en place afin de garantir un flux fiable, sécurisé et conforme.
À quoi servent les fiches MIR et pourquoi elles sont importantes
Une fiche MIR est un document réglementaire utilisé pour transmettre des informations médicales et administratives à Ethias dans le cadre de la gestion des dossiers patients. Elle joue un rôle clé dans les échanges avec l’assureur, notamment pour assurer le suivi, la conformité et le bon traitement des dossiers.
Du point de vue métier, les fiches MIR permettent de structurer les échanges, d’éviter les erreurs manuelles et d’assurer une traçabilité claire des informations envoyées. Leur gestion automatisée dans Medicalex représente donc un gain de temps important et une meilleure fiabilité des processus.
Comment fonctionne l’échange des fiches MIR avec Ethias
Contrairement à un simple import, les fiches MIR sont générées directement dans Medicalex à partir des données du dossier patient. Une fois créées, elles sont envoyées automatiquement vers Ethias via un serveur SFTP sécurisé.
Medicalex agit donc comme l’outil central de production et d’envoi des fiches MIR. L’accès SFTP est indispensable pour permettre cette transmission sécurisée entre votre environnement Medicalex et les systèmes d’Ethias.
Conditions nécessaires pour activer les fiches MIR
Pour pouvoir utiliser les fiches MIR dans Medicalex, certaines étapes techniques doivent être respectées.
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Réserver un accès au serveur SFTP d’Ethias
Vous pouvez contacter Ethias directement afin qu’ils vous créent un accès SFTP dédié.
Si vous le souhaitez, vous pouvez également nous contacter afin que nous prenions en charge la demande auprès d’Ethias pour vous. -
Nous transmettre vos identifiants SFTP
Une fois l’accès créé, vous devrez nous communiquer :-
Votre identifiant SFTP
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Votre mot de passe SFTP
Ces informations permettent à Medicalex d’envoyer automatiquement les fiches MIR vers Ethias.
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Nous fournir votre numéro à 4 chiffres
Ce numéro est utilisé pour identifier correctement votre structure lors des échanges avec Ethias.
Il est indispensable pour finaliser la configuration et garantir que les fiches MIR soient correctement reconnues. -
Activation par notre équipe
Dès que nous disposons de l’ensemble des informations, notre équipe configure l’intégration dans Medicalex.
Une fois l’activation terminée, les fiches MIR peuvent être générées et envoyées automatiquement depuis Medicalex.
Un processus sécurisé et automatisé
L’utilisation du SFTP garantit un échange sécurisé des fiches MIR, sans envoi manuel ni manipulation de fichiers sensibles. Cela réduit fortement les risques d’erreurs, améliore la confidentialité des données et assure une continuité fluide dans vos échanges avec Ethias.
En centralisant la génération et l’envoi des fiches MIR dans Medicalex, vous simplifiez vos processus administratifs et gagnez en sérénité. Une fois l’accès activé, tout se fait automatiquement depuis l’application, vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale tout en restant conforme aux exigences.